Miért veszélyes ez vezetői szemmel?

Az év végi elérhetetlenség vagy a hirtelen kért szabadságok könnyen működési zavarokat okozhatnak:

• Kimaradhat egy kulcsember a zárási folyamatból.
• Elcsúszhatnak a határidők, mert a helyettesítés nincs előre tisztázva.
• Túlterhelődnek a maradó kollégák, akik úgy érzik, ők visznek mindent a hátukon.
• Feszültség alakulhat ki generációk között: az idősebbek szerint „régen ilyet nem lehetett volna megtenni”.

És ami a legnagyobb kockázat: ha a Z generációs kollégád azt érzi, hogy a vezető nem tiszteli a pihenését, vagy elvárja az „állandó készenlétet”, akkor nem januárban fog erről beszélgetni veled, hanem már nem jön vissza a szabadságról.

5 gyakorlati lépés, amivel elkerülheted a káoszt

1. Tervezd meg időben a szabadságokat: Ne csak bekérd a dátumokat, egyeztesd is őket. Kérj mindenkitől rövid elérhetőségi tervet: mikor, milyen formában elérhető, és mit tekint sürgős helyzetnek.
2. Készíts előre helyettesítési tervet: Ne az utolsó héten derüljön ki, hogy „nincs, aki megcsinálja”. Minden kulcsterületen legyen B-terv: ki, mit tud átvenni.
3. Kommunikáld a határokat egyértelműen: Mondd ki: tiszteletben tartod a pihenést, de vannak helyzetek, amikor szükség van minimális reakcióra. Legyen mindenkinek világos, mit jelent az „elérhető” szó a gyakorlatban.
4. Tervezd reálisan a decemberi terhelést: Ne próbáld belezsúfolni az év utolsó három hetébe azt, ami januárban is ráérne. A kevesebb néha hatékonyabb – és emberibb.
5. Mutass példát: Ha te is állandóan elérhető vagy, a csapatod sem meri letenni a telefont. Ha viszont látszik rajtad, hogy te is tudatosan zársz, az üzenet: itt rendben van pihenni.