Az ellenállás mögött szinte mindig van valamilyen ok
Amikor egy döntés végrehajtása akadozik, könnyű arra a következtetésre jutni, hogy a csapat egyszerűen nem akar együttműködni. A valóságban azonban ez ritkán ilyen egyszerű.
A munkatársak többsége nem azért lassítja vagy akadályozza a végrehajtást, mert rosszat akar a szervezetnek vagy a vezetőjének. Sokkal gyakoribb, hogy nem érti a döntés célját, nem látja annak értelmét, vagy úgy érzi, a változás számára több hátránnyal jár, mint amennyi előnyt hoz.
Előfordulhat, hogy szakmailag nem ért egyet az új iránnyal. Az is lehet, hogy a változás jelentős többletmunkát jelent számára, miközben a korábbi feladatai nem csökkennek. Mások attól tartanak, hogy a módosítás bizonytalanná teszi a munkájukat, vagy elvesznek azok a rutinok, amelyekben eddig magabiztosan mozogtak. Gyakran a korábbi rossz tapasztalatok is szerepet játszanak. Több szervezetben előfordul, hogy egymást követik az új kezdeményezések, amelyek néhány hónap után csendben elhalnak. Ilyenkor könnyen kialakul az a hozzáállás, hogy ezt a változást is elég kivárni.
A középvezető számára ezek az okok nem mindig láthatók első pillantásra. Ő többnyire csak azt érzékeli, hogy a végrehajtás nem halad a tervezett ütemben.
Nem a viselkedést kell először kezelni, hanem annak okát
Ilyen helyzetben sok vezető ösztönösen még nagyobb nyomást helyez a csapatára. Gyakoribb számonkéréssel, szigorúbb határidőkkel vagy folyamatos emlékeztetőkkel próbálja felgyorsítani a folyamatot. Mások éppen az ellenkező végletbe esnek: mentegetik a csapatukat a felsővezetés előtt, vagy saját maguk próbálják pótolni az elmaradó munkát.
Ezek a reakciók rövid távon akár eredményt is hozhatnak, hosszabb távon azonban ritkán oldják meg a problémát. Az ellenállás oka ugyanis változatlanul megmarad.
Éppen ezért a középvezető első feladata nem a végrehajtás kikényszerítése, hanem annak megértése, hogy miért akadt el a folyamat. Érdemes beszélgetni a munkatársakkal, meghallgatni az aggályaikat, és feltárni, pontosan mi okozza a bizonytalanságot vagy az ellenérzéseket. Sok esetben már az is jelentősen csökkenti az ellenállást, ha a munkatársak megértik, milyen probléma megoldására született a döntés, milyen szervezeti célokat szolgál, és mely elemei kötöttek, illetve mely kérdésekben van még lehetőség a közös gondolkodásra.