Onboarding jelentése – mit jelent egy új munkatárs beillesztése a cégnek?

Magától értetődik, hogy minden cég, mérettől függetlenül igyekszik a lehető legjobb alkalmazottakat felvenni. Ennek érdekében különféle alkalmazott-kiválasztási módszereket alkalmaznak felvételi folyamatukban, a potenciális jelöltek számának szűkítése érdekében. A kiválasztási folyamat célja a legmegfelelőbb jelölt kiválasztása, aki a legjobban megfelelne a szervezet munkakövetelményeinek, és megtudni, melyik pályázó lesz sikeres, ha alkalmazzuk.

E cél elérése érdekében a cég megszerzi és értékeli a pályázókra vonatkozó információkat életkor, képesítés, készségek, tapasztalat stb. alapján. A munkakövetelményeket össze kell vetni a jelöltek szakmai kompetenciájával. Sokkal nehezebb meggyőződni azonban arról, hogy milyen a jelölt hozzáállása. Miután a kiválasztási folyamat egymást követő szakaszaiban kiszűrték a nem megfelelő pályázókat (tesztek, interjúk…), felveszik a legmegfelelőbb személyt.

Nagyon fontos, hogy a munkavállaló megfeleljen a munka követelményeinek, mivel ez közvetlenül befolyásolja majd a munkavállaló elvégzett munkájának mennyiségét és minőségét. E tekintetben az esetleges eltérések sok pénzt, időt és nehézségeket okozhatnak a cégnek, különösen a képzési és működési költségeket illetően.

Ha emberünk nem passzol a munkakörbe, amire felvettük, az idő múlásával rossznak találhatja a munkát, és csalódottan távozik. Ezért a hatékony választáshoz figyelembe kell venni az emberek személyiségi, viselkedési jellemzőit is, a kvalitásai mellett, és feltérképezni azt is, milyen a hozzáállása a munkához.

Kutatások kimutatták, hogy az új belépők céggel kapcsolatos attitűdjei és meggyőződései általában nagyon korán kialakulnak, és viszonylag stabilok maradnak. Ez azért fontos, mert a pozitív hozzáállás felvétele a cég részéről, a támogató környezet már az első benyomások kialakítása során elengedhetetlen.

A beillesztési folyamat tudatosan tervezett, és szervezett formája elősegíti, hogy az új kolléga biztonságban érezze magát, és kialakuljon benne a közösséghez tartozás érzése. Elköteleződjön a cég felé. Ha igyekszünk minden információt, és feltételt megadni a betanulás, beilleszkedés során, ha érzi, hogy értékes és fontos a cégnek ő, és a munkája hozzájárul a cég sikeréhez, azzal elérjük, hogy hamarabb legyen teljes értékű munkaerő, és a teljesítménye elérje a kívánt eredményeket. Foglalkozzunk vele minél többet.

Segítsük a munkáját folyamatos iránymutatással, és visszajelzésekkel. Éppen a próbaidő alatt igényli a kolléga a legtöbb figyelmet. A gyakorlatban a tapasztalat azt mutatja, jó esetben kap egy céges dokumentációt, aztán elengedik a kezét, és várják, hogy csináljon valamit.

Se elvárások, se visszajelzések, se beillesztési terv, se mentor, se értékelés a véglegesítés előtt.

A helyes onboarding folyamat, és megfelelő onboarding eszközök pozitív érzéseket okoznak az új alkalmazottak számára, mint például a magasabb elégedettség. Ez sokkal gyorsabb elköteleződést, jobb munkateljesítményt, és termelékenységet eredményez, valamint a foglalkozási stressz és a kilépési szándék csökkenését.