Az utolsó negyedév nem sprint, hanem újratervezés
2026-09-17
Az év utolsó negyedévéhez közeledve könnyű abba a csapdába esni, hogy minden megkezdett célt, projektet és vállalást egyszerre akarunk célba vinni. Pedig a célok elengedése vezetőként gyakran fontosabb döntés, mint bármelyik új feladat felvállalása. Hiszen már rengeteg munka van bennük. Már elindítottuk őket. Már időt, energiát, figyelmet tettünk beléjük.
Éppen ezért nehéz kimondani: ezt most nem visszük tovább.
Pedig sokszor éppen ez az a vezetői döntés, ami megóvja a szervezetet a szétforgácsolódástól.
Kommunikáció és konfliktuskezelés
A vezetői kommunikáció nem varázslat, hanem tudatos eszköztár.
Ez a 6 részes csomag lefedi az alapokat, az elvárások tiszta kommunikációját, a motiváló számonkérést, a konfliktuskezelést, valamint a kommunikációs csapdák elkerülését. Mindezt gyakorlati formulákkal, azonnal bevethető mintákkal.
Nem minden fontos egyformán fontos
Az év elején meghatározott célok nem vákuumban születnek. Azóta változhatott a piac, a csapat, az ügyféligény, a környezet, a kapacitás vagy egyszerűen az, hogy mi jelent valódi üzleti értéket.
Ezért szeptember–október környékén érdemes újra feltenni a kérdést:
Ha ma döntenénk erről a célról, ugyanekkora prioritást kapna?
Ha a válasz nem, attól még nem volt értelmetlen az eddigi munka.
Lehet, hogy a cél egyszerűen elveszítette a jelentőségét más feladatokhoz képest.
A túl sok cél nem feltétlenül jelent nagyobb teljesítményt
Amikor minden fontos, valójában semmi sem igazán az.
A párhuzamosan futó túl sok projekt folyamatos váltást kíván a csapattól: egyik témából a másikba, egyik prioritásból a következőbe. Ez nemcsak időt visz el, hanem mentális energiát is.
Ráadásul az év végéhez közeledve jellemzően már eleve szűkösebb a rendelkezésre álló figyelem és kapacitás.
Ilyenkor a „mindent fejezzünk be” hozzáállás könnyen oda vezethet, hogy sok minden halad egy kicsit – de kevés dolog jut el valóban a célig.
Az elengedés valójában erőforrás-áthelyezés
Egy kevésbé fontos cél elengedése nem feltétlenül azt jelenti, hogy azt mondjuk:
„Ez nem sikerült.”
Sokkal inkább azt:
„Jelenleg máshol van nagyobb szükség erre az időre és energiára.”
Ez jelentheti egy projekt lezárását, későbbre tolását, egyszerűsítését vagy akár azt is, hogy bizonyos elemeit megtartjuk, de magát a teljes kezdeményezést nem visszük tovább.
A lényeg nem az, hogy mindenáron befejezzük, hanem az, hogy a rendelkezésre álló kapacitást oda tegyük, ahol annak most a legnagyobb hatása van.
Szeptember a második január – így adj új fókuszt a csapatnak ősszel
A szeptember sok szempontból olyan, mint a január: természetes újrakezdési pont. Az emberek visszatérnek a nyári ritmusból, ezért vezetőként ilyenkor különösen érdemes újra fókuszt adni.
Mi az a 2-3 dolog, amit az év hátralévő részében valóban el akarunk érni?
Nem nyolc. Nem tíz. Ha minden prioritás, akkor valójában semmi sem az.
A csapatnak is értenie kell a döntést
Az elengedés vezetőként nemcsak stratégiai, hanem kommunikációs feladat is.
Ha egy csapat hónapokon át dolgozott valamin, nehéz lehet azt hallani, hogy a projekt mégsem folytatódik. Könnyen kialakulhat az érzés, hogy az addigi munka felesleges volt.
Ezért fontos kimondani, mi változott.
Miért került máshová a fókusz?
Mit tanultunk a folyamatból?
Mi az, amit továbbviszünk belőle?
És mi az, amire most felszabadítjuk a kapacitást?
Az elengedett projekt ugyanis nem feltétlenül kidobott munka. Lehet benne tapasztalat, tudás, kapcsolat, módszer vagy olyan részmegoldás, amely máshol később értéket teremt.
A fókusz ára mindig valami más elengedése
A fókuszról sokat beszélünk, mégis ritkán mondjuk ki, hogy valódi fókusz nincs lemondás nélkül.
Ha mindent megtartunk, akkor valójában nem választottunk.
Az utolsó negyedévben ezért talán nem az a legerősebb kérdés, hogy:
„Mi fér még bele?”
Hanem az:
„Mi az, aminek mindenképpen bele kell férnie és mit kell ehhez elengednünk?”
Mert a hatékony év végi működés sokszor nem abból születik, hogy még többet próbálunk teljesíteni.
Hanem abból, hogy végre világosan eldöntjük, mi számít igazán.
A munkahely nem érzelemmentes közeg | TeamGuide tippek vezetőknek
Sokan még mindig azt gondolják, hogy a munkahelyen nincs helye érzelmeknek, csak a számoknak és az objektív teljesítménynek. A valóság viszont az, hogy a motiváció, az együttműködés és a lojalitás mind érzelmi alapú működések, különösen a mai, generációk által formált munkahelyeken.
Ez a videó arról szól, miért megkerülhetetlen az érzelmek tudatos kezelése a modern vezetésben, és hogyan válhat ez valódi versenyelőnnyé.
Olvass bele legújabb könyvembe: Z-HATÁS: A vezetés új korszaka
