4. Tarts egy évindító meetinget, ahol újra ráhangolod a csapatot a közös működésre

Ahogy az emberek visszatérnek a szabadságról, a csapat egyszerre van jelen és egyszerre van még félig a karácsonyi hangulatban. Egy évindító csapat meeting ilyenkor nem formalitás, hanem az újrahangolódás egyik legfontosabb eszköze. Ez az alkalom teremti meg azt a pszichológiai átállást, amelyre január elején mindenkinek szüksége van ahhoz, hogy a mindennapi működésben újra felvegye a ritmust.

Egy jól felépített évindító meetingnek sajátos atmoszférája van: nem a tavalyi problémák részletezése, és nem is a „na, vágjunk bele” típusú gyors bejelentések, hanem egyfajta közös újrakezdés. A csapat sokszor szó szerint várja, hogy valaki kimondja: „indul az év”, és hozzon magával egyfajta új energiát, keretet, ívet. Ez a vezető dolga.

Ilyenkor érdemes megmutatni, hogyan néz ki az év eleji működés: milyen ritmusban dolgozunk, miben lesz változás, mire kell jobban figyelni, vagy éppen milyen közös alapelvekhez térünk vissza. Egy ilyen meeting nem feltétlenül hosszú, de legyen benne egy határozott nyitó mondat, egy orientációs gondolat, amely kijelöli a rajtvonalat, a folyamatot és a célt. Ez lehet egy erős, jövőbe mutató mondat, amely összefoglalja, mit vársz a csapattól az első hónapokban, és milyen hangulatú, milyen minőségű működésben gondolkodsz.
Az évindító meeting lényege az, hogy a csapat a vezető jelenlétén keresztül ráérezzen: új fejezet kezdődik. Nem kell feszengősnek vagy túl komolynak lennie. A cél az, hogy mindenki érthető, emberi módon kapcsolódjon vissza a közös célokhoz. Ami ilyenkor elhangzik, könnyen normává válik, így különösen fontos, hogy letisztultan fogalmazz: mit szeretnél, hogy idén másképp működjön, és mit hozol magaddal tavalyról, mert bevált.

5. Vezess be valamilyen új működési elemet

A január a legjobb időszak arra, hogy valamin változtassunk a működésben, akár kicsit, akár nagyot. Az emberek szokásai ilyenkor még rugalmasak, mindenki kipróbál valami újat az életében, és fogékonyabb a változásra. Ha szeretnél bevezetni új meeting struktúrát, átalakítani folyamatokat vagy egyszerűen megszüntetni valamit, ami már nem vált be, akkor ez a tökéletes alkalom.

Egy apró változtatás is elég lehet ahhoz, hogy kizökkentsük a csapatot a tavalyi automatizmusokból. A lényeg, hogy legyen valami frissítés a működésben. Ettől mindenki egy kicsit fókuszáltabb lesz.