Adatkezelési tájékoztató a Jelöltanalízis felméréshez

Verzió: 1.0  |  Hatályos: 2026.10.01

1. Miről szól ez a tájékoztató

Ön egy munkakörre jelentkezett, és a munkáltatói oldal felkérte arra, hogy töltsön ki egy online kérdőívet a TeamGuide Felmérőrendszerben. Ez a tájékoztató arról szól, hogy a kitöltés során milyen adatokat kezelünk, miért, meddig, és Önt milyen jogok illetik meg.

Ez a tájékoztató a TeamGuide Kft. általános adatkezelési tájékoztatójával együtt érvényes, amely a https://teamguide.hu/adatvedelmi-nyilatkozat/ címen érhető el. Ahol a kettő eltér, a Jelöltanalízisre ez a tájékoztató az irányadó.

2. Kik az adatkezelők

Az adatkezelést két fél végzi közösen.

Az Ügyfél, vagyis az a szervezet, amely a felmérést megrendelte, és amelynek a pozíciójára Ön jelentkezett. Az Ügyfél nevét és elérhetőségeit a kitöltésre felkérő levélben, valamint a kérdőív kitöltése előtt megjelenő hozzájáruló nyilatkozatban találja.

A TeamGuide Kft. adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles, ezért ilyen tisztviselőt nem alkalmaz.

3. A közös adatkezelés lényege

A két fél megállapodása szerint a szerepek a következőképpen oszlanak meg.

A TeamGuide Kft. határozza meg a kérdéseket, az elemzés módszertanát, a mérés célját és a riport tartalmát. Ő üzemelteti a rendszert, ő kezeli a kérdőívre adott válaszokat, ő készíti az elemzést, és ő használja az anonimizált adatokat a mérőeszköz fejlesztésére. A TeamGuide Kft. felel azért, hogy Ön ezt a tájékoztatást megkapja, és ő teljesíti az érintetti kérelmeket.

Az Ügyfél dönti el, hogy melyik pozícióhoz és mely jelölteknél kéri a felmérést, megkapja az elkészült elemzést, és a kiválasztási döntést ő hozza meg, a saját felelősségére. Az Ügyfél vállalta, hogy a kitöltést nem szabja a jelentkezés feltételéül, és hogy a kitöltés elmaradása miatt Önt hátrány nem éri.

Jogai gyakorlása érdekében bármelyik félhez fordulhat. A kérelmeket a TeamGuide Kft. teljesíti, ezért ha az Ügyfélhez fordul, ők a megkeresését továbbítják, és erről Önt tájékoztatják.

4. Milyen adatokat kezelünk

• a neve
• az e-mail címe
• a pozíció megnevezése, amelyre jelentkezett
• az életkora
• a kérdőív 276 kérdésére adott válaszai
• a hozzájárulás megadásának időpontja és az elfogadott nyilatkozat verziószáma
• a kitöltés megkezdésének és befejezésének időpontja
• az egyes kérdésekre adott válaszok ideje
• a kérdőív időkorlátos részének kezdete és hátralévő ideje
• az elkészült elemzés eredménye

A válaszidőket a rendszer az elemzés részeként kezeli, nem a kitöltés ellenőrzésére.

5. Miért és milyen jogalapon

Az adatkezelés célja, hogy a válaszaiból szakmai elemzés készüljön, amely a kiválasztási döntéshez ad szempontokat, valamint hogy az elemzést az Ön kérésére megküldhessük.

Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A hozzájárulást a kitöltés megkezdése előtt, jelölőnégyzet bejelölésével adja meg. A rendszer rögzíti, hogy mikor és a nyilatkozat melyik verziójához járult hozzá.

A kitöltés önkéntes. A kitöltés elmaradása nem jelenti azt, hogy kiesik a jelentkezésből. Ezt az Ügyfél külön vállalta.

A hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a 12. pontban megadott elérhetőségen. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az anonimizált, azaz a személyéhez már nem köthető válaszokat és eredményeket a TeamGuide Kft. a mérőeszköz fejlesztésére és validálására használja. Az anonim adat már nem személyes adat, ezért erre a GDPR nem vonatkozik.

6. Életkori feltétel

A kérdőívet kizárólag 18. életévét betöltött személy töltheti ki. A rendszer ennél fiatalabb kitöltő esetén nem enged továbblépni.

7. Ki mit lát

A hozzáférést adatkörönként külön szabályozzuk.

A neve és e-mail címe hozzáférhető az Ügyfél arra feljogosított munkatársai és a TeamGuide Kft. számára, valamint a levélküldő szolgáltató számára a levelek kézbesítéséhez.

A kérdőívre adott válaszai kizárólag a TeamGuide Kft. rendszerében, a nevétől elválasztva kezelődnek. Az Ügyfél az egyes válaszait nem látja, csak az elkészült elemzést. A rendszerben az egyedi válaszokat kizárólag a rendszeradminisztrátor tudja lekérdezni.

Az elemzés hozzáférhető az Ügyfél arra feljogosított munkatársai és a TeamGuide Kft. számára.

8. Automatizált döntéshozatal

A rendszer nem hoz automatizált döntést, nem minősíti Önt alkalmasnak vagy alkalmatlannak, és a jelölteket nem rangsorolja. Az elemzés döntéstámogató eszköz, a kiválasztási döntést ember hozza meg, több szempont mérlegelésével.

Ez a tájékoztató a TeamGuide Kft. szerepéről szól. Arról, hogy az Ügyfél a kiválasztás során milyen további adatot kezel és hogyan dönt, az ő saját adatkezelési tájékoztatója ad felvilágosítást.

9. Meddig őrizzük az adatokat

Az adatait a kitöltés napjától számított tizenkét hónapig kezeljük. Ezt az időtartamot az indokolja, hogy a jelöltek a kiválasztási folyamat lezárulta után is kérik az elemzésük megküldését, és a hozzáférési joguk ezzel nem szűnik meg. Ezen az időn belül az adatait kizárólag az elemzés elkészítésére, az Ön kérésére történő kiadására és a rendszer működtetésére használjuk, további kiválasztási vagy megkeresési célra nem.

A tizenkét hónap letelte után a rendszer az adatokat automatikusan anonimizálja. Ennek során a neve, e-mail címe, a pozíció megnevezése, a meghívó egyedi azonosítója és minden más azonosításra alkalmas adat véglegesen törlődik. A válaszok és az eredmény anonim módon megmarad. Az anonimizálás után a kitöltés semmilyen hivatkozáson vagy naplón keresztül nem köthető vissza Önhöz.

Kérésére az anonimizálás a tizenkét hónapon belül bármikor elindítható. Ez a törlési kérelem teljesítésének módja: ilyenkor az adatai véglegesen törlődnek, és az elemzés a továbbiakban nem kérhető le.

10. Az elemzés kiadása Önnek

Az elemzését kérésre megküldjük. Kérését a 12. pontban megadott elérhetőségen jelezheti, a kitöltéstől számított tizenkét hónapon belül. Bizonyos eredményeknél az elemzést szakmai konzultáció kíséretében adjuk át.

A tizenkét hónap letelte után az adat anonimizálva van, így az elemzés egyedileg már nem azonosítható és nem küldhető meg.

11. Sütik, technikai adatok és levelek

Sütik és böngészőbeli tárolás

A kérdőív kitöltésére szolgáló felület nem használ sütit, és az Ön böngészőjében semmilyen adatot nem tárol. A kitöltőt a meghívó levélben kapott egyedi hivatkozás azonosítja. A kérdőív időkorlátos részének időkeretét a rendszer a saját szerverén tartja nyilván, a képernyőn látható visszaszámláló csak ennek

A felület nem futtat analitikai, statisztikai, reklám- vagy közösségimédia-követőkódot, és külső szerverről semmilyen tartalmat nem tölt be. A kitöltés során az Ön böngészője kizárólag a TeamGuide Kft. felmérőrendszerével kommunikál. A teamguide.hu weboldal sütijeire a TeamGuide Kft. általános süti tájékoztatója vonatkozik, ezek a felmérőrendszerben nem működnek.

A rendszer a kitöltés során rögzíti az egyes kérdésekre adott válaszok idejét. Ez az elemzés része, és a jelölt által a kitöltés elején elfogadott nyilatkozat kiterjed rá.

A rendszer által küldött levelek

A felmérőrendszer leveleit a TeamGuide Kft. adatfeldolgozója kézbesíti (lásd a mellékletet). A szolgáltató a levelekben technikailag méri a megnyitást és a hivatkozásokra való kattintást. A levél egy láthatatlan képet tartalmaz, amelynek letöltésekor az Ön IP-címe és levelezőprogramjának adatai a szolgáltatóhoz jutnak. A levélben szereplő hivatkozások a szolgáltató szerverén keresztül vezetnek a felmérőrendszerbe.

A TeamGuide Kft. a szolgáltatónál bekapcsolta a mérési adatok névtelenítését, így a szolgáltató tájékoztatása szerint ezek az események nem kapcsolódnak a címzetthez. A TeamGuide Kft. a mérési adatokat nem használja fel, és azoknak az Ön értékelésében nincs szerepük.

Ha nem szeretné, hogy a levél megnyitása mérhető legyen, levelezőprogramjában letilthatja a képek automatikus letöltését. A levél ettől olvasható marad, a hivatkozások működnek.

Technikai naplózás

A felmérőrendszer alkalmazása nem rögzít IP-címet és böngészőadatot. A rendszert kiszolgáló szerver biztonsági okból naplózza a beérkező kéréseket: az IP-címet, az időpontot, a lekért oldal címét és a böngésző típusát. A napló az Ön egyedi hivatkozását nem tartalmazza, ezért nem kapcsolható össze a kérdőívvel és a válaszokkal.

Ezeket az adatokat a TeamGuide Kft. a rendszer biztonságának védelme, valamint a hibák és visszaélések felderítése érdekében kezeli, jogos érdeke alapján [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. A naplókat 14 nap elteltével törli, és azokat az Ön értékelésére nem használja. A naplókhoz a szerverszolgáltató és a rendszert üzemeltető informatikus fér hozzá (lásd a mellékletet). Ez ellen az adatkezelés ellen Ön tiltakozhat.

12. Az Önt megillető jogok

Hozzáférés. Kérheti, hogy tájékoztassuk arról, kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, hozzáférést kérhet ezekhez, valamint az adatok másolatához.

Helyesbítés. Kérheti a pontatlan adatok javítását.

Törlés. Kérheti az adatai törlését. Ezt az anonimizálás azonnali elindításával teljesítjük, ahogy a 9. pont leírja.

Az adatkezelés korlátozása. Kérheti, hogy az adatkezelést korlátozzuk, például ha vitatja az adatok pontosságát.

Tiltakozás. Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés, vagyis a technikai naplózás ellen.

Adathordozhatóság. Az adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, és kérheti azok továbbítását másik adatkezelőhöz.

A hozzájárulás visszavonása. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmét a hello@teamguide.hu címen vagy a TeamGuide Kft. levelezési címére küldött levélben terjesztheti elő. Fordulhat az Ügyfélhez is, ők a megkeresését továbbítják. A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül teljesítjük.

13. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított kapcsolaton keresztül továbbítjuk. A kérdőívre adott válaszokat a rendszer a jelölt azonosító adataitól elválasztva tárolja. A rendszerhez való hozzáférés jelszóval védett, és a feladatához szükséges körre korlátozott. A jelszavakat nem tároljuk visszafejthető formában.

Ha olyan adatvédelmi incidens következik be, amely valószínűsíthetően kockázattal jár az érintettek jogaira nézve, azt a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak. Magas kockázat esetén az érintetteket is tájékoztatjuk.

14. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban jogsérelem érte, kérjük, először forduljon hozzánk a hello@teamguide.hu címen.

Panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz is:

Bírósági jogorvoslattal is élhet. A pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

15. A tájékoztató módosítása

A tájékoztató minden verzióját megőrizzük. A kitöltéskor rögzítjük, hogy Ön melyik verzióhoz járult hozzá, és kérésre megküldjük annak szövegét. A módosítás nem érinti a korábban adott hozzájárulás terjedelmét, szükség esetén új hozzájárulást kérünk.

Budapest, 2026.10.01.

Melléklet: Adatfeldolgozók

A melléklet a tájékoztató elválaszthatatlan része. Frissítve: 2026.10.01

Az adatfeldolgozók az adatokat önálló döntés nélkül, kizárólag a TeamGuide Kft. utasítása szerint kezelik.