Jelöltanalízis – céges szolgáltatás
Már a felvétel előtt látszik, hogyan dolgozik a jelölt
Kevesebb rossz felvétel, kevesebb újrakezdés: hogy a jelölt hogyan dolgozik nyomás alatt és csapatban, és hogyan vezesse őt a vezetője az első hetekben, az a döntés előtt kiderül, nem pedig a próbaidő végén.
Horváth Zsuzsanna, kiválasztási tanácsadónk két munkanapon belül jelentkezik. Az egyeztetés nem jár kötelezettséggel.
- 6000+ jelölt és kulcsember viselkedéselemzése
- 2011 óta fejlesztjük a Jelöltanalízist
- 14 oldalas riport, a kitöltés után azonnal
„Felvettünk egy kollégát, akiről a TeamGuide elemzés alapján azt mondtuk, hogy nem kellene. Annyira szimpatikus volt és olyan jól eladta magát, hogy nem hittem az elemzésnek. Néhány hónap alatt beigazolódott: a leírás tűpontos volt. Egy csomó időt megspórolhattunk volna. A pénzről nem is beszélve.”
Cégek, amelyekkel együtt dolgoztunk
Mit nyer a cég a Jelöltanalízissel?
Egy felvételi döntéssel hónapokra eldől, kivel dolgozik együtt a csapat. A Jelöltanalízis ehhez a döntéshez ad megbízható támpontot az interjú mellé, a beillesztéshez pedig vezetői tervet.
Kevesebb rossz felvétel és újrakezdés
Már a döntés előtt látszik, hogyan reagál a jelölt nyomásra, kritikára és konfliktusra. Ritkábban kell újra meghirdetni a pozíciót és újra végigülni az interjúköröket: ez megspórolt hirdetési költség, interjúidő és betanítás.
Nyugodtabb, megalapozottabb döntés
A döntés nemcsak az interjún szerzett benyomásra épül, hanem egységes szempontokra is. Ha két jelölt közül kell választani, a kettőt ugyanazon szempontok szerint lehet összemérni.
Gyorsabb beilleszkedés
Az új munkatárs hamarabb dolgozik érdemben, mert a vezetője már a kezdéskor ismeri a működését: tudja, hogyan adjon neki visszajelzést, milyen terhelést és milyen feladatokat kapjon az első hetekben.
Kevesebb munka a HR-nek
A beillesztési tervet nem a HR-esnek és nem a vezetőnek kell összeállítania: a riport vezetői cselekvési terve egy az egyben átadható a jelölt leendő vezetőjének.
Mennyibe kerül egy felvétel, ami nem válik be?
Egy rosszul sikerült felvétel költsége ritkán látszik egyben, mert több helyen, apránként keletkezik. Az alábbi számolás szándékosan óvatos: csak azt adja össze, amit a cég ténylegesen kifizet. Három adat kell hozzá: a pozíció bére, az, hogy általában hány hónap után derül ki, ha egy felvétel nem vált be, és egy álláshirdetés díja.
Becsült költség, óvatosan számolva
1 406 000 Ft
A pirossal jelölt mezőt kérjük javítani.
Csak a ténylegesen kifizetett költségekkel számoltunk.
Az új álláshirdetés
50 000 Fta megadott hirdetési díj
A hirdetési felület díja, amelyet a cég a pozíció újbóli meghirdetéséért kifizet.
A ledolgozott hónapok bérének meg nem térült része
1 200 000 Ft4 hónap × 600 000 Ft × 50%
Feltételezés: a munkatárs ezekben a hónapokban dolgozott is, ezért a bérének csak egy részét – alapból a felét – tekintjük meg nem térült kiadásnak.
Munkáltatói teher
156 000 Ft13% × 1 200 000 Ft
A 2. tételre jutó szociális hozzájárulási adó, a hatályos 13%-os mértékkel.
Amit nem számoltunk bele: a kiválasztásra és az interjúkra fordított munkaidő; a betanítás, kétszer is, hiszen az utódot is be kell tanítani; a kieső munka, amíg a pozíció újra betöltetlen; és az, hogy egy rosszul sikerült felvétel hogyan hat a csapat többi tagjára. A valódi költség ezért ennél magasabb.
Egy Jelöltanalízis ennek töredékébe kerül, és a kockázatok így nem a próbaidő végén derülnek ki.
Az árat a pozíció és a jelöltek száma alapján Zsuzsi adja meg.
„Korábban sokszor belefutottunk abba, hogy egy számomra szimpatikus és komoly szakmai referenciákkal rendelkező jelölt később nem találta a hangot a többiekkel, ami ahhoz vezetett, hogy végül elment a cégtől. Most már egy jó ideje a TeamGuide tesztjét használjuk a felvételi folyamat során és nagyon jó képet kapunk a jelöltről. Így tudjuk mérlegelni a lehetőségeket és a kockázatokat.”
Mit tesz hozzá a Jelöltanalízis a kiválasztáshoz?
A döntés előtt az is látszik, amit az interjú elfed: a jelölt mindennapi működése. Az interjú, a próbafeladat és a referencia mind mást mutat meg, a Jelöltanalízis ezt teszi hozzá.
- 01
Az interjú
Megmutatja, hogyan kommunikál a jelölt egy olyan helyzetben, amelyre előre fel tudott készülni.
- 02
A próbafeladat
Megmutatja, mire képes a jelölt, amikor tudja, hogy figyelik.
- 03
A referencia
Megmutatja, hogyan dolgozott a jelölt egy másik cégnél, más vezetővel és más csapatban.
- 04
A Jelöltanalízis
Megmutatja, hogyan működik a jelölt nyomás alatt, konfliktusban és csapatban. Így a cég a döntés előtt tudja, milyen helyzetekben lesz szüksége támogatásra.
A Jelöltanalízis az interjú és a szakmai megítélés mellé ad még egy megbízható, egységes szempontrendszert.
„Ha biztosra akarsz menni egy kulcspozíciónál, ez segít látni azt is, amit az interjú nem.”
Mit tud meg a cég a 14 oldalas riportból?
A riportot HR-es háttértudás nélkül is lehet használni: az eredmények mellett ott áll, mit jelentenek a mindennapi munkában, és mit kezdjen velük a jelölt leendő vezetője.
01
Működési profil
Egy ábrán látszik, hol erős a jelölt, és melyik működési kockázatáról érdemes beszélni vele a döntés előtt.
Hét terület: energia, énkép, felelősségvállalás, érzelemszabályozás, bizalom, kommunikáció és irányítás. Mindegyiknél egy négyfokú skálán látszik, hol áll most a jelölt, mellette pedig az, hogy mit jelent ez a közös munkában.
02
Viselkedési faktorok
Egy oldalon látszik a jelölt teljes viselkedési képe, így két jelölt ugyanazon szempontok szerint mérhető össze.
17 viselkedési faktor a jelölt saját súlypontjához mérve. Mellette a figyelem iránya, a feladatmegoldó sebesség, a jellemző problémakezelési technikák, az énkép és a terheltség: a jövőkép-bizonytalanság és a kiégettség.
03
Viselkedési mintázatok
Kiderül, milyen visszatérő viselkedésre lehet számítani a jelölttől, és a vezető mindegyikhez konkrét útmutatást kap.
A rendszer 42 tipizálható viselkedési mintázatot ismer. A riport azokat írja le részletesen, amelyekkel a jelölt eredménye egyezik, és mindegyiknél megmondja, mire figyeljen a vezető: például adjon rendszeres visszajelzést, vagy következetesen terelje vissza a munkatárs figyelmét a fő feladatára.
04
Értékek részletezése
Ha egy eredmény mögé kell nézni, itt megvan a magyarázat: mikor jelent előnyt, mikor kockázatot, és mit tehet a vezető.
Minden faktor és mutató szöveges leírása.
05
Vezetői cselekvési terv
A jelölt leendő vezetője pontosan tudja, hogyan vezesse az új munkatársat az első hetekben.
Kipipálható lista területenként, kiemelt feladatokkal és további szempontokkal: például hogy az új munkatárs ne vegyen át másoktól feladatot, hogy a vezető gyakrabban kezdeményezzen vele beszélgetést, és fokozatosan biztassa döntésre, véleménynyilvánításra. A végén hely a vezető jegyzeteinek.
A TeamGuide Felmérőrendszer
A cég a TeamGuide Felmérőrendszerben kezeli a jelentkezőket: innen küldi ki a meghívót, itt látja, amikor a jelölt kitöltötte a kérdőívet, és a riportot is itt olvassa. A riport mellé Zsuzsi szakértői konzultációja is jár.
Szakértői konzultáció Zsuzsival
A döntés előtt egy tapasztalt kiválasztási tanácsadó is ránéz az eredményre. Zsuzsi elmondja, mely eredmények számítanak a legtöbbet az adott pozíciónál, és mit érdemes még tisztázni a jelölttel, mielőtt a cég dönt.
Kinek szól?
HR-vezetőknek és kiválasztási felelősöknek
Egységes szempontok minden jelöltről, és beillesztési terv a leendő vezetőnek.
Ügyvezetőknek, akik maguk döntenek a felvételről
Megbízható támpont az interjú benyomása mellé, HR-es háttértudás nélkül is érthetően.
A jelölt leendő vezetőjének
Már a kezdéstől tudja, hogyan dolgozzon az új munkatárssal.
Különösen hasznos:
- kulcs- és vezetői pozícióknál
- ha két jelölt között kell dönteni
- ha a pozícióban korábban gyakori volt a csere
- ha a csapatba illeszkedés kiemelten fontos
Hogyan zajlik?
A folyamat rövid és kiszámítható. A cégnél a meghívó elküldése és a döntés marad, a többit mi visszük.
Egyeztetés Zsuzsival
Egy rövid beszélgetésen tisztázzuk, melyik pozícióra és hány jelöltre kér elemzést a cég, és ajánlatot adunk.
Meghívó a Felmérőrendszerből
A cég a TeamGuide Felmérőrendszerből küldi ki a meghívót a jelöltnek. A jelölt tájékoztatásához bevált mintaszöveget adunk.
A jelölt kitölti a kérdőívet
A kitöltés online történik, és a Felmérőrendszerben látszik, amikor a jelölt elkészült vele.
Az eredmény azonnal elérhető
A 14 oldalas riport a kitöltés után már olvasható a Felmérőrendszerben.
Szakértői konzultáció Zsuzsival
Zsuzsi átbeszéli a riportot a céggel: mely eredmények számítanak a legtöbbet a pozíciónál, és milyen kérdéseket érdemes még feltenni a jelöltnek.
Külön kérhető: beillesztéstámogató interjú a jelölttel · álláshirdetés elemzése és optimalizálása
Mit nem mond meg a Jelöltanalízis?
- Nem mondja meg, hogy a jelölt ért-e a szakmájához.
- Nem jósolja meg, hogy be fog-e válni.
- Nem pszichológiai szakvélemény.
- Nem helyettesíti az interjút, a szakmai megítélést és a vezetői döntést.
A döntés mindig a cégé. A Jelöltanalízis azt mutatja meg, milyen működési mintázatokat és kockázatokat érdemes mérlegelni a döntés előtt.
„Többféle személyiségtesztet használtunk már a kiválasztás során. A TeamGuide elemzésben az extra, hogy konkrét cselekvési tervet is ad, ezzel megspórolva nekem egy csomó munkát, hiszen így lényegében elő van készítve a jelölt vezetője számára, hogy mire figyeljen a beillesztés során.”
Ki áll a Jelöltanalízis mögött?
Horváth Zsuzsanna
kiválasztási és onboarding tanácsadó, HR- és kommunikációs szakember
Zsuzsi 2007 óta foglalkozik kiválasztással, beillesztéssel és megtartással, főként kis- és középvállalkozásoknál. A TeamGuide Jelöltanalízis üzletágában ő kíséri végig a cégeket az első egyeztetéstől a szakértői konzultációig, hogy a riportból megalapozott felvételi döntés és használható beillesztési terv legyen.
A módszer mögött Kaszás Péter vezetéspszichológiai szakértő áll, aki 2004 óta foglalkozik ezzel a területtel. A Jelöltanalízist 2011 óta fejlesztjük, és több mint 6000 jelölt és kulcsember viselkedéselemzésének tapasztalata épül bele.
Gyakori kérdések
Mit kap pontosan a cég?
Jelöltenként egy 14 oldalas riportot a TeamGuide Felmérőrendszerben, benne a vezetői cselekvési tervvel, és mellé szakértői konzultációt Zsuzsival.
Mennyi ideig tart a kitöltés?
Jellemzően 40–60 perc. Részletes kérdőívről van szó, ezért érdemes a jelöltnek előre jelezni, hogy szánjon rá ennyi időt.
Mikor látható az eredmény?
Amint a jelölt kitöltötte a kérdőívet, az eredmény elérhető a TeamGuide Felmérőrendszerben. Utána Zsuzsival időpontot egyeztetünk a szakértői konzultációra.
Kitöltheti-e úgy a jelölt a kérdőívet, hogy jobb színben tűnjön fel?
Meg lehet próbálni, és az elemzés ezt meg is mutatja: jelzi, ha valaki idealizált képet fest magáról, és azt is, hol tér el ez a kép a válaszokból kirajzolódó viselkedési mintázatoktól. A Jelöltanalízis ugyanakkor nem hazugságvizsgálat.
Mi van, ha a jelölt nem szeretné kitölteni?
A kitöltés önkéntes, ezért a folyamat elején érdemes megbeszélni vele, mire szolgál az elemzés. Tapasztalatunk szerint a jelöltek szívesen kitöltik, mert azt látják belőle, hogy a cég tudatosan készül a beillesztésükre.
Mennyibe kerül?
Az ár attól függ, hány jelöltre és milyen pozícióra kér elemzést a cég. Az egyeztetés után ajánlatot adunk.
Meddig érvényes a megvásárolt elemzés?
A még fel nem használt elemzések a vásárlástól számítva két évig érvényesek.
Mi történik a kapcsolatfelvétel után?
Zsuzsi két munkanapon belül jelentkezik, és egy rövid beszélgetésen tisztázza, melyik pozícióra és hány jelöltre kér elemzést a cég. Utána ajánlatot adunk.
Egyeztetés Zsuzsival
Néhány adatot kérünk, és Zsuzsi két munkanapon belül jelentkezik. Az egyeztetés után ajánlatot adunk.
Ha most nincs nyitott pozíció: ingyenes e-book a kiválasztásról
A „Sikeres kiválasztás lépésről lépésre” 30 kérdéses öntesztjével a cég végignézheti a saját kiválasztási folyamatát, a toborzástól a próbaidő lezárásáig, és a pontszáma alapján cselekvési tervet kap.