Az onboarding stratégiailag nagyon fontos eleme a beillesztés folyamatnak a próbaidő alatt, amely nagyon komoly vezetői feladat. Az új kolléga a beillesztési folyamat során megismeri a munkahely sajátosságait, vállalati kultúrát, a munkakörnyezetet, a kollégákat, a vezetőket, a betöltött szerepeket, illetve a csapatot.
A beillesztést számos tényező befolyásolhatja:
- az emberi kapcsolatok
- a cég szervezettsége, vagyis, tisztázottak-e megfogalmazott célok, munkakörök, felelősségi körök
- az információs kapcsolatok jellegének minősége
- az új munkatárs képzettsége, munkatapasztalata
- a tárgyi munkakörnyezet, illetve a kialakult munkarend
- a nyílt, elfogadott teljesítmény – és viselkedési normák
- a közvetlen vezető figyelme, támogatása és türelme
- a kommunikáció hiánya