Elavult eszközök a munkahelyen? A Z generáció nem fogja elnézni!
2024-11-26
Az iparban is kell a jó people management
2024-12-12
Karácsony közeledtével minden vezető számára fontos, hogy ne csak az év végi pihenésre készüljön, hanem a cég működését is zökkenőmentessé tegye az ünnepi időszakra. A következő vezetői checklista segít abban, hogy mindent elintézz, amire szükség van és, hogy sikeresen zárd az évet, illetve felkészülten indítsd az újat.
Évértékelő beszéd
Az év végi értékelő beszéd az egyik legfontosabb esemény, amely lehetőséget ad arra, hogy összefoglald az év eredményeit, kihívásait, valamint a jövőbeli irányokat. A vezetői beszédnek motiválónak kell lennie, emellett tartalmaznia kell a cég hosszú távú céljait, a következő év főbb fókuszait és a csapat erőfeszítéseinek elismerését.
Évzáró rendezvény
Az évzáró rendezvény nemcsak egy ünnepi alkalom, hanem egy remek lehetőség arra, hogy a munkatársak közösségként ünnepeljenek, emellett a rendezvény segít a csapatszellem erősítésében is. Gondolj arra, hogy mindenki jól érezze magát, és a rendezvény ne csak szórakoztató, hanem egyben inspiráló is legyen a jövő év kihívásaira. Számolj azzal is, hogy az év végi teendők miatt sokaknak nem lesz megfelelő a rendezvény dátuma. Ebben legyél rugalmas! Inkább egy lehetőség legyen ez a közös ünneplésre, mint kötelező program. Praktikus ötlet az is, ha az évzáró eseményre csak januárban kerítesz sort, így elkerülve a helyszín foglalással járó nehézségeket.
Karácsonyi bónusz
A karácsonyi bónuszok sokszor vita tárgyát képezik, hiszen ha egyszer már adtál, akkor azt a következő évben a beosztottak elvárják. Emellett sok konfliktust szül az is, hogy a csapattagok összevetik a prémiumként kapott összegeket és nem tartják majd azt fair elosztásnak. Amennyiben mégis úgy döntesz, hogy adsz, akkor azt időben tedd meg! Senki sem januárra várja a bónuszt.
Szeretnéd, hogy a csapatod mindig a maximumot nyújtsa? Adunk hozzá 10 tippet!
Szabadságolások
Az év végi szabadságok kezelése kulcsfontosságú, hogy elkerüld a zűrzavart a munkahelyen. Fontos, hogy már előre tájékoztasd a csapatot a szabadságolások rendjéről, és biztosítsd, hogy mindenki rendelkezzen elegendő pihenőidővel az ünnepi szezon előtt. Ügyelj arra, hogy a kritikus feladatok, projektek határidejei is figyelembe legyenek véve, és az év végén ne maradjanak elvégzetlen munkák.
Célszerűen teszed, ha minden napra kijelölsz valakit a csapattagok közül, aki kvázi “ügyeletet tart”, természetesen mindezt a megfelelő munkajogi keretek között.
Újévi tervek
Az új év kezdete a legjobb alkalom arra, hogy a csapat előtt bemutasd a cég jövőbeli terveit. A jövő évi célok, prioritások és fejlesztési irányok kommunikálása kulcsfontosságú, hogy mindenki egy irányba haladjon. Az újévi tervek és kihívások meghatározása segít abban, hogy a csapat motivált maradjon, és tisztában legyenek a jövőbeli elvárásokkal. Jól teszed, ha az újévi terveket bemutató prezentációdat még év vége előtt előkészíted.
Motiváló célok az új évre
A január gyakran a megújulás, a tervezés hónapja. Ilyenkor mindenki fogékonyabb a változtatásra, a szokásváltozásokra. Ezt vezetőként is érdemes kihasználnod. Nagyon fontos, hogy még az első hetekben leülj négyszemközt a kollégákkal és átbeszéld velük, hogy mit vársz tőlük, te hogyan képzeled az évet.
Hogyan tűzz ki motiváló célokat a munkatársaid számára? Erről fog szólni INGYENES webinarunk.
Adminisztratív teendők
Ne hagyd az adminisztratív feladatokat az év végére! Ellenőrizd a pénzügyi nyilvántartásokat, zárd le a költségvetéseket, és készítsd elő az adózási bevallásokat. Az adminisztratív teendők befejezése nemcsak a zökkenőmentes évzárást biztosítja, hanem felkészít a következő évre is, így nem maradnak elvégzetlen feladatok, amikor az új év kezdetét veszi. Ne feledd azt sem, hogy az ünnepi időszakban a hivatalok is zárva lehetnek és még online ügyintézésre sincs lehetőséged!
Céges kommunikáció
Az év vége felé közeledve a céges kommunikáció különösen fontos szerepet kap, hiszen ilyenkor érdemes minden munkatársnak és ügyfélnek, partnernek egy-egy személyes vagy hivatalos üdvözlő üzenetet küldeni. A karácsonyi köszöntők nemcsak a jókívánságok átadására szolgálnak, hanem segítenek erősíteni a vállalati kultúrát és a munkavállalók elköteleződését is. Az ügyfelek és partnerek számára is érdemes előre megtervezni a karácsonyi üdvözlőket, hogy az üzleti kapcsolatokat fenntartsd és erősítsd. Emellett fontos, hogy a hivatalos nyitvatartás is világosan kommunikálva legyen, hogy a partnerek és a munkavállalók egyaránt tisztában legyenek a szabadságolásokkal, az elérhetőségekkel és az ünnepi időszakban esedékes változásokkal. A nyitvatartásról szóló információkat időben juttasd el mindenkihez, hogy elkerüld a félreértéseket és az utolsó pillanatos kérdéseket.
Fejtörést okoz az ajándékozás?
Sok munkahelyen máig él az ajándékozás szokása, méghozzá abban a formában, hogy egymás nevét húzzák ki a munkatársak. Ilyenkor komoly dilemma, hogy mi lenne a megfelelő ajándék, amelynek a kihúzott személy is örül és hasznosnak talál. Ez különösképpen akkor nehéz, amikor a megajándékozandó személy maga a vezető. Van erre is egy tippünk: jó ötlet egy vezetői könyv.
Magánügyek
Természetesen a fenti vezetői checklista azokról a feladatokról szól, amelyeket vezetőként szükséges elvégezned. Emellett ne felejtsd el azt sem, hogy az ünnepi időszak a családról és a barátokról szól. Tehát mindenképpen úgy ütemezd a hivatalos üzleti dolgaidat, hogy a privát életedben felmerülő teendőkre is jusson időd, így garantálva, hogy a karácsonyi szünet neked is pihenést és kikapcsolódást hozzon!
Kellemes Ünnepeket Kíván a TeamGuide!
Olvass bele a könyvembe: A motivált munkatárs létezik
Szeretnéd megérteni az embereid működését?
Szeretnéd, ha az embereid valódi szövetségeseid lennének?
Szeretnél sikeres és szerethető vezetővé válni?
CSATLAKOZZ TE IS AZ ORSZÁG EGYETLEN VEZETÉSPSZICHOLÓGIAI AKADÉMIÁJÁHOZ!
