5 kritikus vezetői hiba a munkaerő-toborzástól a megtartásig
2025-12-18
Január nem ott kezdődik, ahol sok vezető gondolja
Az év utolsó hetei sok vezetőt váratlanul érnek. Még javában tart az év végi hajtás, a zárások, a céges események, a szabadságok egyeztetések, miközben valójában ekkor kellene elkezdeni készülni a januárra. Furcsának tűnhet évindításról beszélni, amikor még december van, de a gyakorlat azt mutatja: január 5–12. között már késő kitalálni, hogyan is szeretnénk beindítani a csapatot. Az emberek épp visszahangolódnak az ünnepek világából, közben pedig elindul a teljes erőbedobás. Mire észbe kapunk, a hónap fele el is telt.
Pedig január minden évben egy különleges, egyszeri pszichológiai lehetőség. A csapat ilyenkor – kimondva vagy kimondatlanul – tiszta lappal indul. Átgondolja az előző évet, fogadalmakat tesz, új szokásokat próbál bevezetni, és még azok is a megújulás érzésével kelnek fel, akik soha nem beszélnek célokról vagy újévi elhatározásokról. Ez egy ritka működési állapot, amit vezetőként óriási hiba lenne nem kihasználni. Az első napokban a szokások még rugalmasabbak, a figyelem fókuszálható, és a csapat várja is a vezető iránymutatását: mit fogunk másképp csinálni? Mi lesz az év fókusza? Hová tartunk?
Éppen ezért érdemes már év végén átgondolni a következő év első 90 napját. Az alábbiakban olyan praktikus vezetői eszközöket gyűjtöttünk össze, amelyek segítenek beindítani a csapatot, mégpedig úgy, hogy a lendület ne csak január közepéig tartson.
5 klasszikus évzáró mondat, amit minden vezető elmond és senkire sincs hatással
Sok vezető közhelyeket puffogtat az évértékelőjében. A szándék jó: megköszönni, lezárni, egy kicsit meghatódni. De ezek a sablonmondatok gyakran személytelenek és haszontalanok.
Az év végi hangulatban senki sem akar üres frázisokat hallgatni. A csapatod nem „beszédet” vár, hanem figyelmet, hitet és valódi kapcsolódást.
1. Fogalmazz meg egy erős fókuszt a következő évre
Ahhoz, hogy a csapat januárban valóban irányt kapjon, szükségük van egy világos, rövid, erős fókuszra. Egy olyan évindító krédóra, amely kijelöli, merre tartunk: lehet ez a megújulás éve, az együttműködés éve, a rendszerépítés éve vagy éppen a hatékonyságé. A lényeg nem a kreativitás, hanem az, hogy legyen egy fő csapásirány, amelyre rá tudnak hangolódni az emberek.
Sokan azt gondolják, ez csak „bullshit”, amit senki nem vesz komolyan. De a tapasztalat az, hogy egy jól megfogalmazott fókusz keretet ad a csapat gondolkodásának. Segít a döntésekben, eligazítja a figyelmet, és kimondatlanul is egy irányba tereli a működést. Ha van fókusz, mindenki érzi, mihez kell igazodni. Ha nincs, mindenki a saját prioritásai szerint mozog és ebből lesz a széthúzás, a kapkodás, a felesleges körök.
2. Gondold át előre az első 90 napot
A vezetői felkészülés második lépése, hogy még az év vége előtt átgondold: mi lesz a következő negyedév három legfontosabb iránypontja. Milyen fejlődést szeretnél látni a csapatban? Mit szeretnél másképp csinálni vezetőként? Miből volt elég az idei működésben, amit jövőre elkerülnél?
Sokat segíthet az is, ha megfogalmazod, milyen hangulatot szeretnél látni az első negyedévben. Nyugodtabb működést? Fókuszáltságot? Lelkes lendületet? A pszichológiai modell lényege, hogy amit megfogalmazol és elvárásként megjelenítesz magad előtt, arra tudat alatt is rááll az elméd, és ehhez igazítod majd a kommunikációdat, döntéseidet. Ezért is fontos, hogy ne január 10-én, kapkodva találd ki, mit szeretnél. Aki előre gondolkodik, januárra stabil, átlátható kereteket tud adni a csapatának.
3. Készülj évindító one-to-one beszélgetésekre
Az egyik legfontosabb vezetői feladat év elején az, hogy minden munkatárssal külön-külön leüljünk egy évindító, személyes beszélgetésre. Ez a pont azért kulcsfontosságú, mert segít egy erős határvonalat húzni a tavalyi és az idei év között. Nem sodródunk át egyik időszakból a másikba, hanem tudatosan indítunk új fejezetet.
A beszélgetés mindig személyes dicsérettel érdemes kezdeni: olyasmivel, amit szeretnénk, ha idén még erősebben csinálna a kolléga. A dicséret mindig irányt ad. Ezután jöhet a skálázás: mennyire volt jó számára 1-től 5-ig az előző év? Miért nem mondott alacsonyabb számot? Mit kellene tenni ahhoz, hogy idén eggyel magasabb legyen? Ezek a kérdések kinyitják a gondolkodást, és segítenek felszínre hozni azokat az erőforrásokat, amelyekből a kolléga építkezni tud.
A beszélgetés végére érdemes felajánlani 2–3 fejlődési fókuszt, amelyek közül választhat. Így ő maga is bevonódik a döntésbe, miközben te vezetőként irányt tartasz.
4. Tarts egy évindító meetinget, ahol újra ráhangolod a csapatot a közös működésre
Ahogy az emberek visszatérnek a szabadságról, a csapat egyszerre van jelen és egyszerre van még félig a karácsonyi hangulatban. Egy évindító csapat meeting ilyenkor nem formalitás, hanem az újrahangolódás egyik legfontosabb eszköze. Ez az alkalom teremti meg azt a pszichológiai átállást, amelyre január elején mindenkinek szüksége van ahhoz, hogy a mindennapi működésben újra felvegye a ritmust.
Egy jól felépített évindító meetingnek sajátos atmoszférája van: nem a tavalyi problémák részletezése, és nem is a „na, vágjunk bele” típusú gyors bejelentések, hanem egyfajta közös újrakezdés. A csapat sokszor szó szerint várja, hogy valaki kimondja: „indul az év”, és hozzon magával egyfajta új energiát, keretet, ívet. Ez a vezető dolga.
Ilyenkor érdemes megmutatni, hogyan néz ki az év eleji működés: milyen ritmusban dolgozunk, miben lesz változás, mire kell jobban figyelni, vagy éppen milyen közös alapelvekhez térünk vissza. Egy ilyen meeting nem feltétlenül hosszú, de legyen benne egy határozott nyitó mondat, egy orientációs gondolat, amely kijelöli a rajtvonalat, a folyamatot és a célt. Ez lehet egy erős, jövőbe mutató mondat, amely összefoglalja, mit vársz a csapattól az első hónapokban, és milyen hangulatú, milyen minőségű működésben gondolkodsz.
Az évindító meeting lényege az, hogy a csapat a vezető jelenlétén keresztül ráérezzen: új fejezet kezdődik. Nem kell feszengősnek vagy túl komolynak lennie. A cél az, hogy mindenki érthető, emberi módon kapcsolódjon vissza a közös célokhoz. Ami ilyenkor elhangzik, könnyen normává válik, így különösen fontos, hogy letisztultan fogalmazz: mit szeretnél, hogy idén másképp működjön, és mit hozol magaddal tavalyról, mert bevált.
5. Vezess be valamilyen új működési elemet
A január a legjobb időszak arra, hogy valamin változtassunk a működésben, akár kicsit, akár nagyot. Az emberek szokásai ilyenkor még rugalmasak, mindenki kipróbál valami újat az életében, és fogékonyabb a változásra. Ha szeretnél bevezetni új meeting struktúrát, átalakítani folyamatokat vagy egyszerűen megszüntetni valamit, ami már nem vált be, akkor ez a tökéletes alkalom.
Egy apró változtatás is elég lehet ahhoz, hogy kizökkentsük a csapatot a tavalyi automatizmusokból. A lényeg, hogy legyen valami frissítés a működésben. Ettől mindenki egy kicsit fókuszáltabb lesz.
Könnyebb megváltoztatni a szokásokat, ha a körülmények is változnak
Egy cég életében sokszor vannak olyan pillanatok, amikor megváltoznak a körülmények. Minden ilyen körülményváltozást érdemes kihasználni arra, hogy szokásváltozásokat indítsunk el, mert sokkal könnyebben változtatnak az emberek a szokásukon, ha egyébként a körülmények is megváltoztak.
+1. Gondolkodj 90 napos ritmusban – különösen februárra figyelj oda
Január még lendület, frissesség, új kezdet. De februárban mindig eljön a motivációs völgy: elfáradnak a fogadalmak, megjelennek a bizonytalanságok, szembesülünk azzal, hogy a változás több energiát igényel, mint amennyire számítottunk.
Ezért februárban kell a legtudatosabban jelen lenni vezetőként. Mikrocélokkal, gyors visszajelzésekkel, apró sikerekkel fenntartható a lendület, és ezekből az emberek újra és újra erőt tudnak meríteni. Márciusra pedig letisztul, hogy milyen évünk lesz. Ha az első két hónapban sikerül tartani a ritmust, akkor már nem igazán lehet visszacsúszni a tavalyi mintákba.
A titok a vezetői előkészületekben van
Az év eleji újraindítás sikere nem a véletlenen múlik, és nem azon, hogy ki mennyire „lelkes”. A vezetői előkészületben rejlik a titok: azon, hogy van-e előre átgondolt fókusz, világos keret, személyes és csapatszintű beszélgetés, működési frissítés és következetes jelenlét. Ha ezek a helyükre kerülnek, az első 90 nap olyan stabil alapot ad, amely meghatározza az egész év ritmusát.
Olvass bele a könyvembe: A motivált munkatárs létezik
Szeretnéd megérteni az embereid működését?
Szeretnéd, ha az embereid valódi szövetségeseid lennének?
Szeretnél sikeres és szerethető vezetővé válni?
CSATLAKOZZ TE IS AZ ORSZÁG EGYETLEN VEZETÉSPSZICHOLÓGIAI AKADÉMIÁJÁHOZ!
